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内部統制システム構築の基本方針
1. 取締役および使用人の職務の執行が法令および定款に適合することを確保するための体制  
  「コンプライアンス・マニュアル」に基づき、法令、定款および企業倫理等、遵守すべき具体的な事項についての理解を深め、同時にこれらを遵守する体制を構築しております。また、内部監査を通じて業務内容および相互牽制の実態を把握するとともに、職務の執行が法令・定款および社内規程に基づき行われているか監査をしております。  
     
2. 取締役の職務執行に係る情報の保存および管理に関する体制  
  取締役の職務執行に係る情報は、法令、定款および「文書管理規程」等の社内規程、方針に従い、文書(紙または電磁的媒体)に記録して適切に保管および管理する体制をとっております。また、取締役および監査役はこれらの文書を閲覧することができるものとなっております。  
     
3. 損失の危険の管理に関する規程その他の体制  
  当社は、経営全般に関わるリスク管理を行うために、取締役会から権限を委譲された「内部統制委員会」および「内部監査室」を設置し、それぞれ規程の整備、運用状況の確認を行うとともに、全社員(取締役、執行役員、監査役、使用人、契約社員等も含む。)に対する研修等を実施しております。また、「内部統制委員会」を毎月1回開催し、コンプライアンス、リスクマネジメント、情報セキュリティについて検討することにより、迅速な危機管理体制を構築できるよう努めております。  
     
4. 取締役の職務執行が効率的に行われることを確保するための体制  
  原則毎週1回の経営会議、毎月1回の定時取締役会、または臨時取締役会を 必要に応じ随時開催し、取締役および執行役員間の情報の共有および意思 の疎通を図り、業務執行に係わる重要な意思決定を行うとともに、取締役 の業務執行状況の監査を行っております。 職務執行に関する権限および責任については、「取締役会規程」、「組織規程」等の社内規程で定め、随時見直しを行っております。  
     
5. 当社並びにその子会社から成る企業集団における業務の適正を確保するための体制  
 
1. 当社経営理念・経営基本原則に基づいて制定した「コンプライアンス・マニュアル」を子会社においても周知徹底させ、当社グループ全体のコンプライアンス体制の構築を目指します。
2. 子会社管理の主管組織および「グループ会社管理規程」を設け、重要事項に関しては、当社に対して事前に報告することを義務づけており、そのうち一定の事項に関しては取締役会の決議事項とすることにより、子会社経営の管理を行っております。
3. 当社と子会社との間における不適切な取引または会計処理を防止するため、内部監査室は、 定期的に子会社の内部監査を実施し、その結果を代表取締役および監査役会に報告することにより、 業務全般に関する適正性を確保します。
 
     
6. 監査役の職務を補助すべき使用人を置くことに関する事項  
 

監査役がその職務を補助すべき使用人を置くことを求めた場合、監査役会と協議のうえ、合理的な範囲で内部監査室社員がその任にあたっております。

 
     
7. 前号の使用人の取締役からの独立性に関する事項  
  内部監査室社員は、監査役または監査役会より指示された業務の実施に関して、取締役からの指示、命令を受けません。また内部監査室における人事異動に関しては、事前に監査役会に報告し、その了承を得ることとしております。  
     
8. 取締役および使用人が監査役に報告するための体制その他の監査役への報告に関する体制  
  監査役は、取締役会のほか経営会議等の会議にも出席し、重要事項の報告を受けております。また、取締役および使用人は、会社に対し著しい損害を及ぼす恐れのある事実が発生する可能性が生じた場合もしくは発生した場合、または法令・定款に違反する重大な事実が発生する可能性が生じた場合もしくは発生した場合は、その事実を監査役に報告しなければならないことになっております。  
     
9. その他監査役の監査が実効的に行われることを確保するための体制  
  監査役は、取締役会のほか経営会議等の会議にも出席し、重要事項の報告を受けております。また、各種議事録、決裁書等により取締役等の意思決定および業務執行の記録を自由に閲覧することができます。このほか、監査役は、内部監査室と連携および協力するとともに、代表取締役との意見交換の場を定期的に設けております。  
    

 

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